■個人情報の収集
言語処理学会は、会員、非会員に係わらず、本学会が行う各種サービスの利用者、および本学会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を、必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。

■個人情報の利用
言語処理学会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。

• 1. 本人確認、利用申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
• 2. 総会通知・選挙投票用紙・会員証の発送、委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
• 3. 上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供
• 4. 本学会の事業運営の改善やサービス向上を目的とした調査への協力依頼

次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。

• 1. 法令の規定に基づくとき
• 2. 提供者の同意があるとき
• 3. 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）

■個人情報の管理
言語処理学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失したりすることの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示された個人情報および既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

■個人情報の開示および訂正等
言語処理学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

■Webサイトにおける扱い
言語処理学会の設けるWebサイト（以下、当サイトという）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、言語処理学会は一切の責任を負いません。

■プライバシーポリシーの変更について
言語処理学会は、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。言語処理学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、言語処理学会のWeb サイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
言語処理学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
言語処理学会 事務局
TEL: 075-415-3661　FAX: 075-415-3662　E-mail: